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オフィス24　レンタルオフィス向け新電話サービス開始

2018.02.26 14:36

　オフィス２４（東京都新宿区）は、レンタルオフィスやバーチャルオフィス・コワーキングスペース等のユーザー向けにアプリから施設予約や、専用電話番号（市外局番０３）の利用ができるサービスと、顧客管理、契約管理、売上管理、請求管理、契約商品管理などを効率化する基幹システムをパッケージ化した「レンタルオフィス向けＭＯＴ・ＰＢＸ」の提供を開始する。
　同システムは、レンタルオフィス・コワーキングスペース・バーチャルオフィスでの顧客管理、契約管理、売上管理、請求管理、契約商品管理といった管理業務を効率化する「基幹システム」と、ユーザーが利用する「電話サービス」（外線・内線・通話録音などの機能）を合わせたシステム。
　施設に同製品を導入することで、管理側としては顧客管理や契約管理、売上管理、請求管理、契約商品管理などの利用ができ、施設利用者に対しては通話アプリを提供し、スマートフォンのデータ通信の範囲内であれば登録している市外局番（０３など）の電話番号で発着信、ＦＡＸをアプリ上で送受信も可能だ。また、オプションによりスマートロックを設置することでアプリからの解錠や、入退出ログの管理もできる。
　基幹システムと連動させることで、通話料金の課金や会議室等の入退出ログによる料金の計算までを行うことが可能である。また、複数の施設を一元管理することで効率化し収益性の向上、どこでも会社番号の利用出来る電話サービスの提供によりレンタルオフィスの付加価値が向上するサービスとなる。
　利点として、アプリによる利便性向上や利用者の経費削減、さらに複数施設を集中管理できると同社は説明している。